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浅淡行政职责的执行力
作者:孙亚会  来源:管理中心 发布日期:2016-9-5 点击次数:1497
    行政部门是为律所正常运转提供服务和支持的部门,要做好行政工作应该具备:强烈的服务意识;专业的服务技能;良好的服务态度。所以对行政人员素质、知识、技能等要求较高,在工作中做到以律所利益为根本,正确协调好律所内外各种关系,为律所正常运转创造良好的条件和环境,促进律所文化的建设,为律所的发展凝聚人心。            
    什么是执行力?执行力就是“按质按量地完成工作任务的能力”。执行力包含完成工作的意愿,完成工作的能力,完成工作的程度。在实际的行政工作中充分做到“腿、眼、嘴、手、脑”的五勤要求。个人执行力的强弱取决于两个要素-----个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以我们要提升个人能力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。此外面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新能力已成为推进发展的核心要素。开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。针对在工作中行政职责的执行力怎么样提高强化时间观念和效率意识很重要
    一、细化岗位工作流程,加强执行力。  
详细划分行政工作职责,做到事事有人做,事事有人负责,事事有人追踪及汇报,不在中途掉链子。通过细化岗位工作流程,可以有效掌握行政工作中的重要环节,有利于及时发现问题,解决问题。安排工作有的放矢,下达任务清楚到人,执行任务的人同样明确知道是执行什么事情,可以更快更好完成工作任务。
律所对行政工作做了细致划分,分别设有县办、区办、市办行政内勤、行政外勤工作职责和行政主管及主任的监督职责,各司其职,严格按照制定的工作流程、行政职责履职。若有更改变动,及时更新跟进。
    二、端正工作态度,实践好“严、实、快、新”四字要求
    一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件,责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。
    因此,要提高行政职责的执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。在行政工作中坚决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任,属于自己的职责履行到位。
    二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。在行政工作中,虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,养成脚踏实地、兢兢业业的工作作风。行政工作中,很多就能体现这一点,比如说委托手续办理、现金的收支、发票的管理、收据的填写、务筹的核算等等,“细节决定成败”核心思想就是细心做好小事
    三要着眼于“快”,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎”。因此,提高行政职责的执行力,就必须强化时间观念和效率意识。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。对于行政工作的执行都要立足于一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。
    在行政工作面前,应该有事务的轻重缓急之分,对于紧急重要的事要马上做,紧急不重要的事制定计划有条理的做,紧急不重要的要挑着做,不重要不紧急的最后做或者不做。工作中提高工作效率,节约时间,将时间合理利用。比如说托转问题,应该是及时有效的托转、采购物品的及时、人员请销假及时、收结案登记和开庭时间及重要事项及时等。在行政职责中,做任何事做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干脆利落的良好习惯。
    四要着眼于“新”,开拓创新,改进行政工作方法。创新能力的产生在于学习,实践,改进而不断地认真努力,逐步产生新的工作感悟,产生进步的工作方法。
  对于行政职责中使用律通软件也是行政工作的简约式一种创新。提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题。在行政工作中大家可以集思广益,取其精华,去其糟粕。共同把行政工作做得更完美,更流畅。
    三、注重细节,发挥主观能动性
    细节决定成败,行政工作中要注重细节,发挥主观能动性很重要。比如行政职责的安全与卫生工作、人事招聘及考核等,无一不体现细节的重要性。在履行行政职责中注重细节,不仅能避免错误发生,更体现的是自身的对待工作的态度和执行力的强弱。发挥主观能动性的开展工作、执行命令,是个人责任心的表现,在行政职责履职中发挥主观能动性做工作,使自己按时完成任务,自己工作也更得心应手。
    在日常工作中,养成勤学习、善于思考的好习惯,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但凡事要用心去做,就一定会成功。
    在律所成立10周年之际,祝福律所事业蒸蒸日上,今后我们行政部门会更加团结,共同努力为律所发展贡献一份力,愿我们律所早日实现“一个目标”的发展规划——成为濮阳市知名的个人律师事务所。  

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